Bayangkan pagi yang sibuk. sangat sibuk sehingga dia merasa mual. Alarm di telepon Anda berbunyi, kopi setengah habis, atau notifikasi dari aplikasi manajemen armada. Jadwal pengiriman telah diperlambat. Supir salah. Di 15 km, unit truk malah mogok. Mungkin kepala pusing tujuh keliling. Tetapi di tengah badai, aplikasi mobile membuatnya seperti kompas penunjuk jalan. Untuk memulai uji coba gratis, silakan buka di sini.
Sistem pelacakan kendaraan sangat penting. Jika Anda melihat melalui layar ponsel Anda, Anda dapat melihat mobil dan sopir diatur dengan cara yang mirip dengan balapan Formula 1. Status hubungan yang diumumkan di media sosial serupa dengan status pengiriman yang diupdate dengan satu atau dua klik. Sebenarnya ada perbedaan kecil, dan perbedaan ini berkaitan dengan logistik daripada hubungan seksual.
Aplikasi flotasi perusahaan ini mirip dengan asisten pribadi dalam hal manajemen administrasi. Lihat jadwal servis. Itu mudah. Laporan tentang bahan bakar? Ada pengatur. Riwayat pajak kendaraan atau denda tilang? Keluarkan semua data dengan menggeser layar. Anda tidak perlu menyimpan kertas di meja sembari menikmati kopi pahit. Efektivitas meningkat secara signifikan. Karyawan tidak perlu pusing dengan memasukkan data berulang di Microsoft Excel. Jam kerja mereka dapat digunakan untuk mengubah rute yang lebih hemat bahan bakar, daripada menghabiskan waktu untuk rutinitas yang membosankan.
Automasi pengingat saat jatuh tempo juga bermanfaat. Aplikasi hanya tinggal “nyolek” melalui notifikasi di ponsel, alih-alih memarahi bos karena telat pembayaran pajak. Fitur komunikasi langsung aplikasi dapat berguna untuk melindungi Anda dari telepon marah klien karena sopir salah rute. Grup chat terdiri dari manajer, manajer, dan supir. cepat, ringkas, dan tanpa gangguan telepon yang berlebihan
Keamanan, tidak perlu ditanya. Banyak aplikasi memiliki sistem PIN atau sidik jari untuk mencegah tangan jahil. Pemilik armada dapat memantau setiap kesalahan. Ada kendaraan yang menyimpang dari rute? Teridentifikasi. Sopir dengan cepat? Data kecepatan langsung disajikan. Kecurangan sulit untuk disembunyikan. Sekarang semua ada di smartphone melalui aplikasi, tidak seperti dulu yang membutuhkan GPS eksternal.
Nama teman saya adalah Pak Seno. Di masa lalu, dia harus berkeliling untuk mencari informasi jika armadanya tersangkut. Tidak ada cara untuk menyelesaikan masalah ini karena waktunya terbuang sia-sia. Dengan membuka aplikasi mobile, Anda dapat mengontrol perlindungan kendaraan dengan satu sentuhan. “Gila, kayak punya CCTV sama traffic police sendiri di saku!” katanya sesekali. Hidup kadang-kadang menyerupai film karena kemajuan teknologi.
Satu fitur yang membuat saya tersenyum adalah laporan ringkasan setiap hari. Laporan dapat diterima secara otomatis setiap pagi, seperti sarapan instan. Tak perlu repot-repot menanyakan atau mengejar karyawan untuk mendapatkan update. Semuanya bersifat praktis. Tidak ada tebak-tebakan seperti kuis berhadiah untuk mengetahui tentang pengeluaran BBM, jam jalan, dan perkiraan perbaikan.
Aplikasi mobile, bagaimanapun, lebih dari sekadar perangkat pendingin. Mereka juga berfungsi sebagai alat yang membantu operator dan supervisor berkomunikasi satu sama lain dan membangun hubungan antar tim. Bahasa sederhananya, armada yang dikelola melalui aplikasi mirip dengan kru pit stop yang berlomba: cepat, tepat, dan terorganisir.
Pilih aplikasi yang paling cocok. Jangan tertipu oleh iklan yang manis. Lihat kompatibilitas dengan sistem lama, perhatikan ulasan pengguna lain, dan bandingkan biaya setiap bulan. Jangan terlalu bersemangat; sebaliknya, buat diri Anda mudah dipahami oleh tim Anda. Jangan terlalu banyak meningkatkan fitur sampai membuat Anda bingung.
Pada akhirnya, siapa yang mengira armada perusahaan dapat diakses dengan mudah? Dunia logistik roda empat sekarang lebih mudah diakses, dengan hanya perlu menyentuh dan menikmati hasilnya. Anda tidak boleh menonton film Transformer saat armada masih di zaman flinstone.